Stellenausschreibung Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Die Universitätsgesellschaft Potsdam e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsstellenleitung (m/w/d).

Die Arbeitszeit umfasst 30 Wochenstunden (75 %); die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und orientiert sich an der Entgelteinordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich/ die Kernaufgaben sind:
Leitung der Geschäftsstelle, insbesondere - Mitgliederbetreuung und –beratung - Personalführung Geschäftsstellenteam, Personalbuchhaltung - Planung, Organisation und operative Umsetzung von Veranstaltungen (z.B. - Wissenschaftlicher Salon, Business Talk) - Organisation und Protokollierung von Vorstands- und Beiratssitzungen, Mitgliederversammlungen und Teambesprechungen - Beratung und Abstimmung zu Förderanträgen - Pflege der Datenbestände.

Zu den Aufgaben gehören weiterhin die Mitarbeit bei der Finanz- und Strategieplanung der UG, die Abstimmung und Kommunikation mit Vorstand und Beirat sowie unseren Kooperationspartnern und die Mitwirkung bei der Organisation von Preisvergaben (Ausschreibung, Bearbeitung Bewerbungen, Jurysitzung Dissertationspreis).

Wir bieten Ihnen
ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen: - ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick, serviceorientiertes Arbeiten insbesondere in der Unterstützung und Begleitung der ehrenamtlichen Tätigkeit der Vereinsmitglieder - selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der Arbeit - Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Fähigkeiten und Qualifikationen: - versierte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen MS-Office-Anwendungen und Typo3 - sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch - grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisationsabläufe.
Das Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf) bis zum 01.03.2024 an: Universitätsgesellschaft Potsdam e.V. Am Neuen Palais 10 14469 Potsdam Oder per E-Mail: unigesellschaft@uni-potsdam.de

Universität Potsdam

Mit über 21.000 Studie­renden und sieben Fakultäten ist die 1991 gegründete Universität Potsdam die größte Hochschule Brandenburgs. Sie ist zugleich die einzige lehrerbildende Einrichtung des Landes …